Как са организирани документите ви

  • 1 287
  • 17
  •   1
Отговори
  • Мнения: 3 491
Каква система изполвате за организиране на документите си, така че да намирате лесно това, което търсите? С всяка измината година и с всяка допълнителна стъпка тук бюрокрацията нараства, и имам чувството, че бумагите около мене са на ръба на излизане от контрол. Ето сега търся едно документче отпреди няколко години, и никакви логични изводи от рода на това къде може да бъде, вече не помагат.
Ако има и други като мене, ще е ценно да споделите опит. Колко чекмеджета и шкафове, колко папки и колко папки в папки, какви етикети, на какъв период от време отсявате кое все още да пазите и какво ще потрябва, и т.н.
Аз междувременно се надявам, че все пак ще намеря това, което търся, защото обикновено не хвърлям. Но това добро качество вече започва да се изражда в противоположността си.  Thinking

# 1
  • в шоки-land
  • Мнения: 3 765
имаме няколко големи папки, от те3и пластмасовите с ра3делители....на всяка папка е написана годината, а  на ра3делителите - месеца....подобни папки имаме и 3а сметките, 3астаховките и текущите плащания....много е лесно 3а тьрсене...

# 2
  • Мнения: 1 363
В две големи кутии, разделени с около двадесетина разделители. Отделно във втората кутия имаме около 3,4 папки (хартиени) пълни с бумаги.
Никога не съм си представяла , че ще трябва да съхранявам документ с две, три годишна дата понеже ще ми потрябват или може да ми потрябват в близката една, две години.
 Crazy
Да не споменавам, че и двете кутии преливат от документи и имаме нужда от още една.

# 3
  • E-CLM & CH-VD
  • Мнения: 3 045
И ние в папки, с надписи "документи дом", "лични документи", "сметки" и т.н., като вътре са подредени по дати. Така поне знам кое къде да търся  Peace

# 4
  • Мнения: 3 491
Значи ... имам два кашона, една преливаща кутия за обувки, една ракла, една щайгичка, и едно метално шкафче-сейф с две чекмеджета. Във всеки от кашоните има по една-две теми, които отстрани са написани. В шкафчето и щайгичката има папки с етикети, напр. лекар, зъболекар, предучилищна, първи клас, жилище ... Цялата ни документация от България за години наред съзнателен живот се събира в две папки.  Mr. Green
Обаче явно ми трябва още тематични разбивки за етикети. Rolling Eyes И може би разбивки по години. Сметките до колко години назад ги пазите? newsm78
Междувременно намерих копие на документчето, което търсих - да живее случайността.

# 5
  • в шоки-land
  • Мнения: 3 765
 както свьрши годината, преглеждаме всички папки и преценяваме кое може да ни потрябва ( т.е. кое е в гаранция ) и го оставяме, а другото 3аминава в коша.....

# 6
  • Мнения: 3 367
скенираме вси1ко и седи в архив в пс..само за ГК процедурата и хартиите по нея имаме един хард драйв пълен..
паспорти,СС карти,ГК, бърд сертификати и дипломи-в сейф в банката до нас
пазим сметки 3години назад

# 7
  • Мнения: 2 952
папки папки да.... всичко се пази , даняма после това онова .....че  аман

# 8
  • Мнения: 945
И аz паzя всичко. До преди 2 години бях студентка и паzя все още уверенията... И ми потрябваха  Laughing. Лятото си оправях zдравните zастраховки в БГ и теzи хартийки ми спестиха 300 лв Laughing. Така че паzенето на документи е хубаво нещо.

А иначе всичко ми е в папки (от онеzи големите, класори май им викаха)... Раzделени са така Университет, Застраховки (тук влиzат всички типове zастраховки, от zдравна до zастраховката на колата), Телефон (договори, сметки, интернет), Официални документи (дипломи, свидетелства zа раждане и т.н.), Договори (като договора zа наем), Работа (трудовия договор, раzпечатката от всеки месец). Това е май като класификация...

Всеки документ ми е пъхнат в джоб, така че не се налага да препрочитм всяка старница като търся нещо. Когато се насъберат много листа по една тема, сменям джоба с едно такова нещо, на което могат да се слагат продупчени листа (ама го обясних ooooh!).

А, касови бележки, упътвания и т.н се хвърлят в една кутия от Икея. Периодично на няколко години иzхвърлям старите неща, на които гаранцията им е минала вече.

# 9
  • Мнения: 6 167
документите стоят в една папка. но не сме много подредени.
сметки мисля, че не пазим ( мъжа ми се занимава с тях).
темата ми дава добра идея... всъщност.
иначе за фирмата всичко е перфектно подредено Rolling Eyes
може би и за сем. трябва... Whistling

# 10
  • Мнения: 907
Видях от моя приятел швейцарец едно време, който страшно бързо изваждаше всякакво документче, че си ги държи в едни такива пластмасови щайгички надписани (такива има и по офисите):



Сега имаме 3 такива с по 6 чекмедженца надписани - една за мъжа, 2 за мен и децата. Не са от Икеа и са пластмасови - важното да са плитки, за да могат документите да се разпределят по-добре и да ти са под ръка, без да се ровиш на дълбоко Wink. Там са ни актуалните документи-оригинали по банки, застраховки, свидетелства, дипломи, квитанции. Отделно имаме шкафче на колела с плоски чекмеджета, ей това от Икеа:




също надписани за документи по жилище, лекари, данъчни декларации. Имам и още едно от картон (не е удобно) с ок. 5 чекмедженца за екскурзии и интересни изрезки от вестници. Квитанциите престанах да пазя много - само за година назад. Всяка година прочиствам и хвърлям заедно с месечните извлечения от банки от преди 2г. Мъжът ми съхранява банковите си извлечения по години в папкa, аз пазя само банковите извлечения от края на годината, т.е. месечни извадки само за изтеклата година.
Удобното е, че можеш и да си извадиш съответното чекмедженце и да си се ровиш там и само там, а не из целия си бумажник, което мен ме устройва.

Последна редакция: чт, 28 дек 2006, 12:52 от MegiX

# 11
  • Мнения: 5 475
имаме няколко големи папки, от те3и пластмасовите с ра3делители....на всяка папка е написана годината, а  на ра3делителите - месеца....подобни папки имаме и 3а сметките, 3астаховките и текущите плащания....много е лесно 3а тьрсене...

 Winkточно така сме направили и ние! Peace

# 12
  • Мнения: 1 436
Имаме една огромна папка за банкови извлечения, сметки, данъчни декларации, застраховки, договорите за наем и тем подобни документи. Подредени за по вид и по дата. Имам един manila folder за паспортите, title-а на колата и оригиналите на имиграционните документи. Касовите бележки ги слагам в керамична сувенирна чаша и ги пазя докато ми дойде извлечението. Отделно паспортите, данъчните и имигационните документи са сканирани и скоро ги сложих на CD. Мъжът ми мисли, че съм параноична на тази тема Embarassed. Досега, да чукам на дърво, не ми се е налагало да вадя стари документи.

Последна редакция: чт, 28 дек 2006, 19:59 от Juturna

# 13
  • Мнения: 1 526
имаме няколко големи папки, от те3и пластмасовите с ра3делители....на всяка папка е написана годината, а  на ра3делителите - месеца....подобни папки имаме и 3а сметките, 3астаховките и текущите плащания....много е лесно 3а тьрсене...
това е и моята система  Peace
и всички папки стоят в един огромен шкаф

# 14
  • Мнения: 7 605
Като ви 4ета имам 4увството, 4е не пазя много. Имам 3 големи папки с разредители: Дипломи, договор за работа, за всяка застраховка и т.н. Извле4ения от банката пазя само 1 година, за какво 6те ми потрябват след това?  При застраховките пазя само договора и сметката за теку6тата година. Пазя, разбира се, вси4ки важни документи както бра4но свидетелство, актовете за раждане, документите на колата. Сметки не пазя хи4  Embarassed  само на техниката за 2 години.

Общи условия

Активация на акаунт